آیا شما هم از آن دسته افراد هستید که اعتقاد دارید که برخی از افراد مدیرانی لایق آفریده می شوند؟ این جمله بیشتر به بهانه ای برای عدم تلاش و توجیه شکست ها بوده و ابدا نمی توان آن را ثابت کرد. این امر در حالی است که نمونه هایی از افراد مختلفی در جهان را می توان نام برد که در ابتدا حتی از استانداردها و اصل مدیریت برخوردار نبوده ولی اکنون از جمله بهترین ها هستند.
ضروری است تا نگرش خود را نسبت به این مسئله تغییر دهید، با این حال سوالی مطرح شده این است که چگونه می توان در این زمینه به مهارت و سطح لازم دست پیدا کرد؟ در همین راستا به بررسی ۹ اصل مدیریت خواهیم پرداخت که حاصل تحقیقاتی چند ساله است.
اصل مدیریت ۱: مثالی برای تمامی کارمندان خود باشید
این امر که همه فرهنگ شرکت در شما نمود داشته باشد، بهترین راهکار برای افزایش سطح تیم شرکت و خودتان محسوب شده و باعث می شود تا سریعا رشدی فوق العاده را داشته باشید. اگرچه این امر در ابتدا کمی سخت به نظر می رسد، با این حال پس از مدتی به عادت رفتاری شما تبدیل خواهد شد. نکته دیگری که در این بخش باید به آن توجه کنید این است که رفتار شما ابدا نباید جنبه مصنوعی را داشته باشد.
درواقع بسیاری از مدیران تنها در شراییط خاص برخی از رفتارها را از خود بروز می دهند. این امر تنها به ضرر خودتان خواهد بود و هیچ نتیجه مثبتی را خصوصا در درازمدت به همراه نخواهد داشت. این نکته را همواره به خاطر داشته باشید که برخلاف تصور عموم، مدیریت و کارآفرینی ابدا به معنای پشت میز نشستن و راحتی زیاد نبوده و شما بالاترین حجم فشار را متحمل خواهید شد.
اصل مدیریت۲: نقاط قوت تیم خود را بشناسید
یک مدیر لایق فردی است که شناخت لازم را از تیم خود داشته باشد. در این رابطه بهتر است تا بیشتر بر روی نقاط قوت تیم خود تمرکز کنید. این امر باعث خواهد شد تا روحیه تیم حفظ شده و آنها به سمتی حرکت کنند که عملا نقاط ضعف کاملا کمرنگ شود. این امر در حالی است که اگر بخواهید برای کاهش نقاط ضعف مستقیما آنها را هدف قرار دهید، بدون شک با مشکلات زیادی مواجه خواهید شد.
این امر تیم شما را نیز به افرادی ناراضی تبدیل می کند. درواقع یک مدیر موفق، باید همواره به دنبال بهترین تصمیم ممکن باشد. در نهایت با شناخت استعدادها و پتانسیل های هر یک از افراد تیم خود، امکان مدیریت صحیح آنها فراهم می شود.
اصل مدیریت۳: به دنبال توانمندسازی تیم خود باشید
بسیاری از مدیران از قدرت دادن به تیم خود ترسی بی دلیل را داشته و تصور می کنند که این امر باعث کاهش قدرت آنها خواهد شد. این امر در حالی است که شما باید تیم خود را به سطح ایده آل برسانید. در غیر این صورت حتی بهترین تصمیمات نیز با ضعف در اجرا مواجه خواهد شد. در این رابطه توصیه می شود تا به تیم خود وظایف مهمی را محول کرده و اختیار عمل کافی برای اتخاذ تصمیمات مرتبط با حوزه کار خودشان را بدهید.
در نهایت هیچ گاه از مشورت گرفتن از تیم شرکت خودداری نکرده و از خودرأی بودن فاصله بگیرید. این امر شما را به فردی محبوب در شرکت تبدیل کرده و در کارمندان حس ارزشمندی را به علت توجه ویژه شما ایجاد خواهد کرد.
بیشتر بخوانید: مدیریت کاربردی چیست
اصل مدیریت۴: اعتماد کنید
این امر که به کارمندان خود اعتماد داشته باشید، باعث خواهد شد تا آنها از زیر ذره بین بودن فاصله گرفته و آرامش لازم را داشته باشند، با این حال در این رابطه نباید بیش از حد افراطی نیز باشید. درواقع همواره باید احتمال ها را نیز مدنظر قرار داد. این امر اگرچه ابدا ساده نیست، با این حال مزیت های فوق العاده ای را به همراه دارد.
اصل مدیریت۵: آینده نگری داشته باشید
اگرچه شما باید بیشترین توجه را به وضعیت فعلی داشته باشید، با این حال این امر به معنای فراموش کردن آینده نبوده و در جهان بهترین مدیران آنهایی هستند که برای چندین سال آینده نیز برنامه ای دقیق دارند. به همین خاطر تفاوتی ندارد که در چه مرحله ای به سر می برید و شرایط شرکت شما به چه شکلی است. اگر به آینده توجه نداشته باشید، بدون شک محکوم به نابودی خواهید بود.
به عنوان نکته پایانی ذکر این امر ضروری است که برنامه شما برای آینده باید به صورت مداوم مورد ارزیابی مجدد قرار گرفته و چند سناریو داشته باشید. درواقع این احتمال را باید مدنظر داشته باشید که ممکن است همه چیز مطابق انتظار شما جلو نرود.
اصل مدیریت۶: استانداردی برای خود داشته باشید
بدون داشتن این ویژگی شما قادر خواهید بود تا تیم خود را به سمت موفقیت بیشتر سوق دهید. به همین خاطر ضروری است تا قدرت تحت تاثیر قرار دادن سایرین را در خود افزایش داده و دقیقا بدانید که تا چه حد باید به تیم خود فشار بیاورید. برای مثال تمرین سخنرانی، یکی از اقدامات کاملا موثر محسوب می شود. این نکته را همواره به خاطر داشته باشید که افراد بنا به هر دلیل ممکن است عقب نشینی کنند، با این حال شما نباید اجازه وقوع چنین اتفاقی را بدهید.
اصل مدیریت۷: احترام زیادی برای تیم خود قائل شوید
اگرچه در گذشته مدیران کارمندان را به نوعی برده خود می دانستند، با این حال در عصر حاضر، چنین تفکری تنها به نابودی شما منجر خواهد شد. درواقع شما باید به تمامی افراد تیم خود احترام گذاشته و این اقدام را ضامن رفتار مشابه از جانب آنها بدانید. فراموش نکنید تا زمانی که رابطه محترمانه و صمیمی شکل نگرفته باشد، هیچ فعالیتی نتیجه بخش نخواهد بود.
اصل مدیریت۸: مشوق باشید
انتقادکردن راحت ترین کار جهان محسوب شده و هر فردی می تواند آن را انجام دهد. با این حال شما به عنوان یک مدیر، لازم است تا شیوه متفاوتی را داشته باشید. درواقع انتظارات این است که شما کمک های لازم را به افراد برای رفع مشکلات کرده و مشوق آنها باشید. درواقع این امر درست به مانند مربی ورزشی است که به صورت دائم در حال افزایش روحیه بازیکن خود است.
بیشتر بخوانید: کار آفرین کیست، ۱۰ خصوصیت بارز یک کار آفرین موفق
اصل مدیریت ۹: بیش از حد به قوه ترس بها ندهید
هر اقدام و تصمیم بزرگی به جسارت کافی و ریسک پذیری نیاز دارد. بدون شک یک مدیر نیاز به تصمیم گیری های بسیار دارد. بدون شک از دل یک روحیه ضعیف، تصمیمی درست بیرون نخواهد آمد. به همین خاطر ضروری است تا ضمن محترم شمردن ترس ها، از حالت افراطی فاصله گرفته و بدانید که چه زمان هایی ابدا نباید ترسی را داشته باشید.
در نهایت با رعایت این ۹ اصل شما شانس کسب موفقیت بیشتری را خواهید داشت. با این حال هرگز فراموش نکنید که همواره فضا برای بهترشدن وجود دارد.
منبع: فرصت امروز
