سربرگ یکی از اقلام بسیار مهم در اداره هاست و شامل نکات و مواردی است که قبل از چاپ سربرگ حتما باید به آنها دقت کنید.
چاپ سربرگ
نوشتن نامه ها و فاکتورها روی کاغذهای معمولی چندان برای مشتریان شما جذاب نیست و برند شما را زیر سوال می‌برد. به همین خاطر است که چاپ سربرگ دقیقا مانند چاپ کاتالوگ برای هر کسب و کاری بسیار واجب است و به آن اعتبار می‌بخشد. شما می‌توانید یک سربرگ اختصاصی با نام برند خود سفارش دهید و از آن برای نامه نگاری ها، قراردادها و مکاتبات خود استفاده کنید. به این صورت شما هم برند خود را تبلیغ می‌کنید و هم به مشتری خود احترام گذاشته‌اید.
چاپ سربرگ معمولا در ابعاد A4 و A5 انجام می‌شود. جنس کاغذی که برای سربرگ استفاده می‌شود باید ضخامت نرمالی داشته باشد تا در زمان پرینت گرفتن از آن مشکلی به وجود نیاید. گاهی اوقات در چاپ سربرگ، سفارش مشتریان مختلف که طرح های مختلفی نیز دارد در کنار یکدیگر قرار می‌گیرد و با یک فرم عمومی چاپ می‌شود. با این کار هزینه چاپ بین مشتریان مختلف تقسیم می‌شود و به این صورت مشتریان هزینه کمتری را می‌پردازند.
اندیشه برتر یکی از برندهای بسیار مطرح در کشور است که در زمینه خدمات چاپی فعالیت می‌کند. اندیشه برتر تمامی خدمات چاپ مانند چاپ افست، چاپ سربرگ، چاپ مجله و غیره را با بهترین قیمت و بالاترین کیفیت ارائه می‌کند. شما می‌توانید جهت دریافت مشاوره رایگان و ثبت سفارش همین حالا با کارشناسان بخش فروش اندیشه برتر تماس حاصل فرمایید.
کدام جنس کاغذ برای چاپ سربرگ مناسب است؟
شما به صورت کلی به دو نوع سربرگ درون سازمانی و خارجی نیاز دارید. اگر محدودیت بودجه ندارید؛ پیشنهاد می‌کنیم که برای سربرگ های درون سازمانی و خارجی خود از کاغذ با گرماژ بالا و با کیفیت استفاده کنید. اما اگر می‌خواهید هزینه این کار برای شما کمتر باشد؛ برای چاپ سربرگ درون سازمانی خود از کاغذ با گرماژ بین ۸۰ الی ۱۰۰ استفاده کنید و برای سربرگ های خارجی خود از کاغذی استفاده کنید که گرماژ آن ۱۲۰ باشد.
چه زمانی به سربرگ نیاز داریم؟
هنگامی که شما در شرکتی فعالیت می‌کنید باید بدانید که خارج شدن هر برگه یا شی از شرکت نیاز به چاپ سربرگ دارد. یعنی زمانی که یک نامه، اوراق رسمی، فلش برای انتقال اطلاعات، سی دی و غیره از شرکت خارج می‌شود شما حتما باید سربرگ چاپ کنید. دقت کنید که عدم وجود سربرگ در شرکت می‌تواند شرکت شما را از لحاظ قانونمندی و اعتبار زیر سوال ببرد.
در طراحی سربرگ چه نکاتی را باید رعایت کنیم؟
برای آنکه بتوانید بهترین استفاده را از سربرگ داشته باشید؛ باید یک سری نکات را قبل از چاپ سربرگ در نظر داشته باشید. ما در این قسمت به دو مورد از مهمترین این نکته ها اشاره می‌کنیم.
- از آنجایی که این سربرگ ها به نوعی نشان دهنده برند شما هستند و تبلیغات برند شما نیز به حساب می‌آیند؛ باید در طراحی آن بسیار دقت کنید. نکته ای که در طراحی سربرگ باید به آن توجه کنید این است که سربرگ باید با برند شما کاملا همخوانی داشته باشد. به عنوان مثال اگر برند شما تم سبز رنگ دارد شما نباید برای سربرگ خود رنگ بنفش و یا رنگ های دیگر را انتخاب کنید.
بیشتر بخوانید:چاپ فاکتور و نکاتی برای چاپ فاکتور خوب
- نکته دوم اما به مسائل ایمنی برمی‌گردد. اگر شما در مکاتبات رسمی، مزایده ها و مناقصه ها شرکت می‌کنید؛ باید سربرگ خود را طوری طراحی کنید که افراد دیگر نتوانند سربرگ شما را جعل کنند. همیشه افرادی هستند که به دنبال جعل نامه و سربرگ شرکت های دیگر برای سو استفاده هستند. پس مراقبت این مورد باشید.
نیاز به سربرگ در کدام کسب و کارها بیشتر است؟
کمی قبل تر ما به شما گفتیم که هر شرکتی که مکاتبه انجام می‌دهد نیاز به چاپ سربرگ دارد. اما باید بدانید که نیاز برخی از کسب و کارها به این موضوع بیشتر از سایرین است. در این قسمت از مقاله ما به برخی از این کسب و کارها اشاره می‌کنیم.
- دسته اول سازمان های حقوقی دولتی و خصوصی هستند که به شدت به سربرگ نیاز دارند. وزارت خانه ها، اتحادیه ها، شرکت ها، کانون ها و غیره در این دسته قرار می‌گیرند.
- دسته دوم افراد حقیقی مانند مهندسین، پزشک ها، وکلا و غیره هستند که نیاز بسیار زیادی به چاپ سربرگ دارند.
-
جمع بندی
اکنون همه شما می‌دانید که اهمیت داشتن سربرگ در کسب و کارها چقدر است. به همین خاطر پیشنهاد می‌کنیم در چاپ سربرگ حتما به نکاتی که گفته شد دقت داشته باشید تا بتوانید بهترین نتیجه را بگیرید. در صورتی که از نظر اقتصادی مشکلی ندارید؛ پیشنهاد می‌شود حتما این محصول را در تیراژ بالا تهیه کنید تا از نظر قیمت تکی این محصول از نظر اقتصادی برای شما مقرون به صرفه باشد.
همچنین این نکته را بدانید که طراحی سربرگ اهمیت بسیار بالایی دارد و مخاطب در نگاه اول تنها به طراحی آن دقت می‌کند. پس طراحی سربرگ خود را به شرکت هایی بسپارید که از بهترین طراحان در این زمینه استفاده می‌کنند.
